对于美容院而言，库存物料既是资产又是成本，美容院的库存在日常经营中占很大的比重，还是流动性较差的流动资产，所以当库存管理不当时，容易给美容院以及供应链带来绝大的压力。想要降低美容院成本的压力，就必须提升库存物料的进销存管理，改善库存问题。 

1、库存的收录、发出、结存缺乏真实记录

物料的入库、领用、结转的记录人为因素较多，尤其在物料核算上更凸显其弊端。数据不易统计易出错，同时由于缺少审核制度，导致数据真实性大打折扣，甚至影响项目的核算。

2、内部管理制度不健全

在美容院产品的采购、销售环节往往由同一个人完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程，缺少审计环节，难以控制数据的准确性。管理链存在缺口，库存里的待报废及积压存货得不到有效处理。美容院每年定时清产核资，由于没有明确地方案处理，导致待报废、积压存货储备量越来越大，不但占据库存空间，也造成极大的浪费。

美容院库存管理软件可以实时记录更新员工领取的物料信息，精准到以克、毫升为单位，自动统计库存数据，减少人工去登记。门店根据服务使用搭配的产品以及用量，规范使用，保证用量，避免多用或者少用，降低成本。店长通过报表可以随时查看库存剩余数量，系统自动提醒库存不足，方便门店及时安排统一购买补货，保证美容院的正常运营。系统支持批量扫描出入库、盘点、调拨，方便快捷，精准管理。